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Q-Timber GmbH

Emser Straße 42
10719 Berlin

Represented by:
Nicolas Quiroz Marin
Managing Director

Email: info@q-timber.de

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1. Responsible party
The responsible party for data processing on this website within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR) is:

Q-Timber GmbH
Managing Director Nicolas Quiroz Marin

Emser Straße 42
10719 Berlin

Telephone: 030 519998361

Email: info@q-timber.de

If you have any questions about data protection, please feel free to contact us at any time.

2. Hosting
Our website is hosted by dogado GmbH, Antonio-Segni-Straße 11, 44263 Dortmund, Germany. dogado processes personal data (e.g. IP addresses, log files) on the basis of a data processing agreement (Art. 28 GDPR) to ensure the secure and reliable operation of our website.
Legal basis: Art. 6 (1) lit. f GDPR (legitimate interest in secure website operation).

3. SSL or TLS encryption
This site uses SSL/TLS encryption for security reasons and to protect the transmission of confidential content, such as enquiries via the contact form.
You can recognise an encrypted connection by the address line of the browser (‘https://’).

4. Collection and storage of personal data when visiting the website
When you visit this website, information transmitted by your browser is automatically collected (server log files). This includes:
* Browser type and version
* Operating system used
* Referrer URL
* Host name of the accessing computer
* Time of the server request
* IP address (anonymised if necessary)
The processing is carried out to ensure the technical operation and security of the website. Legal basis: Art. 6 (1) lit. f GDPR. The data will be deleted after 7 days at the latest.

5. Cookies and consent management
This website uses cookies. Cookies are small text files that are stored on your device.
We use cookies to ensure the functionality of the website and to perform statistical analyses (Google Analytics).
When you first visit the website, a banner from our cookie consent tool ‘Complianz’ appears, allowing you to decide for yourself which cookies you want to allow.
Legal basis:
* Necessary cookies: Art. 6 (1) (f) GDPR
* Statistical or marketing cookies: Art. 6 (1) (a) GDPR (consent)
You can revoke your consent at any time via the consent tool.

6. Use of Google Analytics
This website uses Google Analytics, a web analytics service provided by Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.
Google Analytics uses cookies to enable analysis of website usage. The information collected (including IP address) is usually transferred to Google servers in the USA.
We use IP anonymisation, which shortens your IP address within the EU.
Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR (consent via the cookie banner).
A data processing agreement has been concluded with Google in accordance with Art. 28 GDPR.
For more information, please refer to Google’s privacy policy:
https://policies.google.com/privacy

7. Use of OMGF (Optimize My Google Fonts)
We use the OMGF (Optimize My Google Fonts) plugin to integrate Google Fonts in a data protection-friendly manner.
The fonts are stored locally on our web server and are not loaded from Google servers.
No data is transferred to Google.
Legal basis: Art. 6 (1) (f) GDPR (legitimate interest in uniform presentation of the website).

8. Social media links
On our website, you will find buttons that lead to our social media accounts (e.g. Instagram, Facebook, LinkedIn). These buttons are simple hyperlinks and do not transfer any data to the platforms unless you actively click on them.
When you click on the link, you leave our website and the data protection provisions of the respective platform apply. Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR.

9. Kontaktmöglichkeiten (WhatsApp, SMS, Formular, Telefon, E-Mail)
Wenn Sie uns über die angebotenen Kontaktwege ansprechen, werden Ihre übermittelten Daten (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail, Nachricht) zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet.
* Kontaktformular: Die Daten werden über eine verschlüsselte Verbindung an uns gesendet.
* E-Mail / Telefon / SMS: Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage.
* WhatsApp: Bei Nutzung des WhatsApp-Kontakts gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der
WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland.
Ihre Daten (z. B. Telefonnummer, Chatverlauf) werden auf Servern von WhatsApp gespeichert.
Wir empfehlen, keine sensiblen Daten über WhatsApp zu übermitteln.
Rechtsgrundlage für alle Kontaktwege: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation)
und bei allgemeinen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

10. Speicherung von Kundendaten (Kundenliste)
Daten, die Sie uns über das Kontaktformular oder andere Wege mitteilen, werden – sofern ein konkretes Kundenverhältnis besteht oder entstehen kann – in einer Kundenliste gespeichert.
Dies dient der Pflege unserer Kundenbeziehungen und Nachverfolgung von Anfragen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder Vertragsanbahnung)
sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kundenverwaltung).
Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.

11. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben jederzeit das Recht auf:
* Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
* Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
* Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
* Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
* Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
* Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
* Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zudem steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu:
Landesbeauftragter für Datenschutz des Bundeslandes, in dem Ihr Unternehmen sitzt.

12. Stand und Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand: Oktober 2025.
Wir behalten uns vor, sie bei Änderungen der Rechtslage oder unserer Dienstleistungen anzupassen.
Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Website.